El fondo de reserva no es una alcancía: cuándo se puede usar

El fondo de reserva es el ahorro de la comunidad para imprevistos. Pero existe una confusión peligrosa: tratarlo como una alcancía de la que se saca plata cuando falta. Saber cuándo se puede usar —y cuándo no— protege la salud financiera del edificio.

Para qué SÍ está el fondo

El fondo de reserva existe para gastos que no son del mes a mes:

• Reparaciones mayores: ascensores, fachadas, techos, cañerías.
• Emergencias: una filtración estructural, un daño imprevisto.
• Certificaciones obligatorias vencidas que ya no pueden esperar.
• Mantenciones postergadas que se volvieron urgentes.

Son gastos grandes, puntuales y, muchas veces, inevitables. Para eso se ahorra.

Para qué NO está

Acá está la trampa. El fondo de reserva no debería usarse para:

• Cubrir el déficit del gasto común mensual.
• Pagar sueldos o cuentas corrientes porque "este mes no alcanzó".
• Financiar gastos ordinarios que debieron estar en el presupuesto.

Si la comunidad mete la mano al fondo para tapar el día a día, el problema real es otro: el gasto común está mal calculado.

Quién autoriza usarlo

Los gastos extraordinarios relevantes suelen requerir aprobación en asamblea. No es un trámite molesto: es la forma de que toda la comunidad sepa en qué se usó su ahorro y de que nadie decida solo sobre la plata de todos.

Cómo cuidarlo

1. Mantenlo separado del gasto común operativo.
2. Revisa su saldo y movimientos al menos una vez al año.
3. Exige respaldo para cada egreso cargado al fondo.
4. Repón lo que se use, según lo que acuerde la comunidad.

Un fondo de reserva sano es la diferencia entre enfrentar una emergencia con calma o con una cuota extraordinaria de urgencia.

Comuni mantiene el fondo separado del resto del gasto común y deja cada movimiento a la vista del comité, con su respaldo.